Gute Seele -  für das Sekretariat unserer Hauptverwaltung in Fellbach suchen wir einen Office-Manager*in / Teilzeit

In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes. Sie koordinieren Abläufe zwischen internen sowie externen Beteiligten und stehen als zentrale/r Ansprechpartner/in zur Verfügung.

Wer wir sind:

Wir – die Ausstellungsgesellschaft EIGENHEIM & GARTEN – konzipieren und realisieren bundesweit und im benachbarten Ausland Musterhauszentren für die Fertighausbranche.

1971 gegründet, zählen wir zu den Pionieren und gehören bis heute zu den führenden Ausstellungen der Musterhauszentren mit über 190 Ausstellern und über 10 Mio. Besuchern.

Für unser Office Management / Sekretariat unserer Hauptverwaltung in Fellbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung!

Ihr Aufgabengebiet: 

• Koordination, Organisation, sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstkontakt für eingehende Anrufe und E-Mails
• Begrüßung und Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Räumlichkeiten für Besuche
• Unterstützung von organisatorischen Themen im Team und dem Reisemanagement der Geschäftsleitung
• Übernahme von Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben, der internen Büroorganisation und des Empfangs
• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit, insbesondere Post, Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Terminorganisation sowie Pflege von Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings
• Koordination der Dienstleister und Partner Betriebe

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel)
• Hohes Maß an Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick
• Gute Kommunikation in D (mündlich/schriftlich)
• selbstständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein gutes Betriebsklima in einem kleinen Team
• Gute soziale Rahmenbedingungen
• Mitarbeiter- und Firmen-Events
• Essensgeldzuschuss
• Fahrtkostenzuschuss
• Gute Erreichbarkeit (ÖPNV und Parken vor Ort in unserem Parkhaus kostenlos möglich)
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in einem seit der Gründung gesunden Familienunternehmen, mit sehr guten Zukunftsaussichten
• Arbeitsort & Arbeitsplatz ist Fellbach bei Stuttgart

Wenn Ihnen die ausgeschriebene Stelle zusagt senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem möglichen Eintrittstermin und den möglichen Teilzeit-Arbeitszeiten sowie Ihren Gehaltsvorstellungen, schnellstmöglich an Frau Hartl unter hartl(@)musterhaus-online.de.  Bei Rückfragen erreiche Sie uns unter: 0711/520494-12.
Interessieren Sie sich für unser Unternehmen, dann schauen Sie gerne auf unserer Homepage unter www.musterhaus-online.de vorbei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!